1 系统管理员部分
1.1 服务器配置
服务器硬件配置:推荐CPU PIII 1G以上,内存256M以上。
服务器软件环境:Windows 2000 server +Microsoft SQL Server
2000或者Windows 2003+Microsoft SQL Server 2000
1.2 系统设置
系统对用户施行分级管理和角色管理,可以对大规模的单位实施有效的管理。
1.2.1 分级管理
系统对用户是采用分级管理的,系统管理员system可以直接管理用户,也可仅管理几个中层领导。
按照单位实际的上下级结构模式,对用户进行分级管理。
1.2.2 角色管理
可以把角色理解成某种权限。每一个用户可以同时拥有多种角色(权限)。系统设有下列7种角色(权限)
1.部门主管(部门管理员)
部门主管由上级部门主管指定。在本系统中,部门主管是一个部门的领导者,他可以在本部门的范围内增删用户,修改用户资料,修改用户权限。他可以建立下属部门,并指定下属部门的部门主管。
部门主管只负责用户的管理,任务的分解,并不直接从事考试组卷等具体工作。
本系统内置的system账号,是本单位的最高领导者,是一个特殊的部门主管。他除了拥有部门主管的权限外,还拥有课程设置、指定题库管理员、指定资料管理员的权限。
2.题库管理员
题库管理员由system用户指定,负责向授权题库录入试题、修改试题、删除试题等一些题库维护工作。
一个题库管理员可以同时管理多个科目的题库,但同一科目的题库只能有一个管理员管理。
3.资料管理员
资料管理员由system用户指定,负责审查本科目组卷人员公开的一些教学文章、多媒体文件、练习卷等资料,并对其中的垃圾文件给予删除。
一个资料管理员可以同时管理多个科目的资料,但同一科目的资料只能有一个管理员管理。
4.考试管理员
考试管理员由本部门的部门管理员指定。考试管理员拥有安排考试、管理考试、管理某次考试考生的权利。
5.组卷人员
组卷人员由本部门的部门管理员指定。组卷人员拥有在指定科目下新建试卷、发布多媒体文件、发布教学材料的权利。
6.普通考生
普通考生由某一考试管理员在某次考试中指定,可以参加某次授权的考试。
7.普通学习人员
普通学习人员由本部门的部门主管指定,可以查阅相应授权科目的教学材料,练习试卷,题库等资源。
2 部门管理员部分
部门管理员(部门主管)由上级部门主管指定。在本系统中,部门主管是一个部门的领导者,他可以在本部门的范围内增删用户,修改用户资料,修改用户权限。他可以建立下属部门,并指定下属部门的部门主管。
部门主管只负责用户的管理,任务的分解,并不直接从事考试组卷等具体工作。
2.1添加下级部门
右键单击您所能直接管理的某部门节点。再点击快捷菜单中的“新建部门”连接,在随后出现的输入框中输入新增部门的名称,单击“确定”按钮,该部门就成为您的一个直属下级部门。
只能添加直属下级单位,无权越级管理。
2.2更改下级名称
展开单位结构目录,右键单击需要更改名称的下级单位节点,再点击快捷菜单中的属性”连接,在随后出现的页面中输入所更改的名称,单击“保存“按钮即可。
只能更改直属下级单位的名称,无权更改本部门的名称,更改本部门的名称需要有上级单位管理员更改。
2.3删除下级单位
展开单位结构目录,右键单击需要删除的单位节点,单击“删除“连接,该单位就被删除了。
请注意:无论何时,您只能删除直属下级单位,无权删除本部门,删除本部门需要有上级单位管理员进行。
如果提示不能删除下级单位,是由于下级单位中的一些用户具有一些试卷、考试、成绩等信息,需要本人删除这些信息后才能进行。
2.4更改下级部门的管理员
在右侧的用户列表中选择新的主管用户,单击该用户所在行右端的“选定”字样,随后会弹出一个确定框,单击“确定”按钮。
右键单击下级部门,单击快捷菜单“更主管”,随后会弹出一个询问框,单击“确定”按钮。此时,您所指派的用户,已经具备了管理该部门的权限,当原主管退出系统时,将丧失该部门的管理权。
2.5转入用户
转入用户是指将一个用户从一个部门转移到另一个部门的操作。进行此项操作,需要您同时时转出单位和转入单位的直接上级主管。
点击转出部门,在右侧的用户列表中选择需要转出的用户,单击该用户所在行右端的“选定”字样,随后会弹出一个确定框,单击“确定”按钮。
右键单击转入部门,再单击“转入用户”连接,随后会弹出一个询问框,单击“确定”按钮。此时,该用户的隶属关系已经改变。
2.6用户修改个人资料
右键单击自己的部门,单击“属性”连接。在允许修改个人资料前打上勾,如果本部门接受用户注册请在允许用户注册前打上勾。
2.7添加用户
选中您所能直接管理的单位节点,右侧会出现该部门的所有用户列表。
单击“新建”按钮,显示新建用户界面。
在新建用户界面中,您可以设置该用户的有效期、任教科目、学习科目等信息,填写完整后,单击“保存”按钮。
请注意:无论何时,您只能向自己的部门添加用户,无法向其他部门或本部门的下级部门添加用户。
2.8删除用户
只能删除本部门的用户,你无法删除其他部门和下属部门的用户。
展开单位结构目录,绿颜色表示的是您所能管理的部门。
选中您所能直接管理的单位节点,右侧会出现该部门的所有用户列表。
在多选框内选中要删除的用户,然后点击‘删除‘即可,你可以一次删除一个或多个。
2.9用户重设密码
只能重设本部门用户的密码,你无法重设其他部门和下属部门用户的密码。
选中您所能直接管理的单位节点,右侧会出现该部门的所有用户列表。
在多选框内选中要重设密码的用户,然后点击‘重置密码按钮,输入新的密码。你可以一次重设一个或多个用户的密码。
2.10更改用户的权限
只能更改直属部门的用户权限,对其他部门和下属部门的用户无权更改其权限。
选中您所能直接管理的单位节点,右侧会出现该部门的所有用户列表。
单击用户所在行的‘编辑’连接,进入编辑用户权限状态。
单击“保存”赋予用户新的权限。也可单击“关闭”,取消本次操作。
3 题库管理员部分
题库管理员由system用户指定,负责向授权题库录入试题、修改试题、删除试题等一些题库维护工作。
一个题库管理员可以同时管理多个科目的题库,但同一科目的题库只能有一个管理员管理。
3.1录入试题
展开科目信息,选中自己所负责的科目。选择相应的试题类型,进入录入界面。填写相应信息,保存即可。
3.2修改试题
展开科目信息,选中自己所负责的科目。选择相应的试题类型,进入录入界面。
(1)对于刚刚输入的上一道试题,可以单击“编辑”按钮重新修改并保存。
(2)如果知道试题的id号,可以在“载入”前填写该id号,单击“载入”按钮,再单击编辑按钮,修改后保存。
(3)您也可以搜索后,单击搜索页面中的“编辑”文字,对该试题进行修改、保存工作。
4 资料管理员部分
资料管理员由system用户指定,负责审查本科目组卷人员公开的一些教学文章、多媒体文件、练习卷等资料,并对其中的垃圾文件给予删除。
一个资料管理员可以同时管理多个科目的资料,但同一科目的资料只能有一个管理员管理。
在这里,你可以对组卷人员公开的一些练习卷、教学资料、媒体文件进行审查。对其中的一些垃圾文件予以删除。
5 组卷人员部分
组卷人员由本部门的部门管理员指定。组卷人员拥有在指定科目下新建试卷、发布多媒体文件、发布教学材料的权利。
5.1新建试卷
(1)输入试卷标题。试卷标题是显示在试卷上方正中的文字描述。
(2)在右侧课程信息中,选中试卷所属的相应的课程。
(3)输入试卷所属的课程范围,即第几课-第几课。
试卷以后要分别进入试卷库和题库,为便于查找必须输入2、3项信息。
5.2编辑试卷
单击相应试卷的“编辑”连接,就可进入试卷编辑界面。
单击相应试卷的“生成练习卷”连接,该试卷就会生成一份练习卷。该练习卷对所有用户都是可见的。对于练习卷,系统也会自动判卷,并指出错误的试题,用户可以随时获得试题的正确答案,但不纪录试卷分数。
单击相应试卷的“删除”连接,即可删除该试卷
6 考试管理员部分
考试管理员由本部门的部门管理员指定。考试管理员拥有安排考试、管理考试、管理某次考试考生的权利。
6.1指定试卷
(1)考试代号是唯一表示本次考试的文字符号,建议输入有明确意义的中英文或数字。
(2)页面中上部显示的是您已经编辑的所有试卷列表,请点击“选择”连接,选择其中的一份试卷用作考试卷。
(3)考试有效期是指本次考试存在的时间,在考试有效期内,考生可以在任意时刻参加考试。考试时长是指考生是用来答卷的时间,是从考生得到考卷开始计时的。虽然,考试有效期可能有几天,但答卷时间可能只有几个小时。
(4)其他选项:
允许考生网上自由报名参加
如果允许考生网上报名参加,则任意考生可以自愿报名参加这次考试。主考官可以随时终止网上报名。
公布成绩
如果选中了“向所有用户公布成绩”,考生交卷后就会知道自己的客观题成绩,在考试结束后,任何人都可以查询本次考试的考试成绩。
如果选中了“只向考生自己公布成绩”,考生交卷后就会知道自己的客观题成绩,在考试结束后,除主考官之外的任何人都不能查询本次考试的考试成绩。
如果选中了“不向任何人公布考生成绩”,考生交卷后不会立即显示自己的客观题成绩,在考试结束后,除主考官之外的任何人都不能查询本次考试的考试成绩。
正确填写上述信息后,单击“确定”按钮,如果您所填写的考试代号不存在的话,就会成功安排本次考试。
6.2随机组合试卷
(1)考试代号是唯一表示本次考试的文字符号,建议输入有明确意义的中英文或数字。
(2)选择本次考试的科目。
(3)页面中部显示的是将要应用到本次考试的随机的规则,请选择或设置相应的规则。
(4)规则列表的下面是该次考试将要影响到的考生范围,有这样几个选项:
允许考生网上自由报名参加
如果允许考生网上报名参加,则任意考生可以自愿报名参加这次考试。主考官可以随时终止网上报名。
公布成绩
如果选中了“向所有用户公布成绩”,考生交卷后就会知道自己的客观题成绩,在考试结束后,任何人都可以查询本次考试的考试成绩。
如果选中了“只向考生自己公布成绩”,考生交卷后就会知道自己的客观题成绩,在考试结束后,除主考官之外的任何人都不能查询本次考试的考试成绩。
如果选中了“不向任何人公布考生成绩”,考生交卷后不会立即显示自己的客观题成绩,在考试结束后,除主考官之外的任何人都不能查询本次考试的考试成绩。
正确填写上述信息后,单击“确定”按钮,如果您所填写的考试代号不存在的话,就会成功安排本次考试。
6.3删除考试
单击'管理考试/已有考试/等待执行'(如果,您没有这项权限,则没有该连接)连接,进入管理考试界面。单击相应考试右侧的"删除"连接,就可以删除该次考试。
或者单击'管理考试/已有考试/已经结束'(如果,您没有这项权限,则没有该连接)连接,进入管理考试界面。单击相应考试右侧的"删除"连接,就可以删除该次考试。你将同时删除本次考试的成绩和考生答卷。
6.4选择考生
单击'管理考试/已有考试/等待执行'(如果,您没有这项权限,则没有该连接)连接,进入管理考试界面。
或者单击'管理考试/已有考试/正在进行'(如果,您没有这项权限,则没有该连接)连接,进入管理考试界面。
单击相应考试右侧的"考生管理"连接,进入考生管理界面。
添加考生
点击下面的“添加”按钮,选择从部门中添加或者从我的群体中添加。
删除考生
选中需要从本次考试中删除的考生,单击“删除”按钮,所选考生就不能参加本次考试了。
6.5允许意外交卷的考生再次交卷
单击'管理考试/已有考试/正在进行'(如果,您没有这项权限,则没有该连接)连接,进入管理考试界面。
单击相应考试右侧的"考生管理"连接,进入编辑名单界面。
选中需要重新交卷的考生,单击“重考”按钮,所选考生就可以再次交卷了。
6.6修改考试时间
单击'管理考试/已有考试/等待执行'(如果,您没有这项权限,则没有该连接)连接,进入管理考试界面。或者单击'管理考试/已有考试/正在进行'(如果,您没有这项权限,则没有该连接)连接,进入管理考试界面。
单击相应考试右侧的"编辑"。
重新输入开考时间、结束时间,单击“保存”。
6.7人工阅卷
要进行人工阅卷,需要主考官首先安排人工阅卷,具体步骤如下:
(1)单击'管理考试/已有考试/已经结束'(如果,您没有这项权限,则没有该连接)连接,进入管理考试界面。
(2)单击与某次考试相对应的“安排人工阅卷”连接,进入安排阅卷的界面。
(3)该界面显示的是本次考试试卷中的所有填空题和问答题编号,您无法对其他题型安排阅卷。
您所做的就是安排阅卷小组和阅卷人员,并对每一道填空题或问答题选择阅卷小组。您可以安排任意用户做为阅卷人员。
对安排结果感到满意后,单击“确定”按钮保存到服务器。所有的阅卷人员只要登录本系统,都将接收到系统自动发送给她的短信,告知她参加本次考试的阅卷工作。
主考官安排完阅卷工作后,阅卷人员就可以登录系统,进行阅卷工作了。单击“短信”图标链接进入短信界面,单击相应的阅卷通知就可以进入阅卷界面。
主考官可以点击“阅卷进度”查看阅卷完成情况,待全部阅卷工作完成后,单击“终止人工阅卷”,终止人工阅卷。
7 普通考生部分
普通考生由某一考试管理员在某次考试中指定,可以参加某次授权的考试。
7.1参加考试
输入正确的账号和密码,登录成功,进入参加考试界面。在这里列举了您将要参加的考试,如果某次考试的时间已到,其相应的“参加”按钮启用,单击该“参加”按钮,参加该次考试。
无论对于指定试卷的考试还是随机试卷的考试,考生可以随时保存自己的答卷到服务器,一旦考生机,重新启动或中途换机,都不至于再从头答题。
考生交卷后,如果主考官设定为考生交卷后马上显示成绩,您将会立即知道自己的考试成绩。
7.2查看考试成绩
系统可以提供三种查询方式。输入正确的账号和密码,登录成功。
(1)单击'考试成绩/考试查询'连接,直接输入考试代号进行查询。
(2)单击'考试成绩/日期查询'连接,输入考试日期,单击“查询此前结束的考试”按钮。系统会列出符合条件的前20场考试,用户可以点击其中的任意一场考试的“查看成绩”连接,显示全部考生的成绩。
(3)单击'考试成绩/用户查询'连接,输入想要查询成绩的用户ID,单击“查询”按钮。系统会列出该用户参加的所有考试的成绩,用户可以点击其中的任意一场考试的“查看答卷”连接,显示该考生所填写的答卷。
8 普通学习人员部分
普通学习人员由本部门的部门主管指定,可以查阅相应授权科目的教学材料,练习试卷,题库等资源。
输入正确的账号和密码,登录成功后,单击“网上学习” (如果,您没有这项权限,则没有该连接)连接,进入网上学习界面。
展开并选择相应的授权科目,您就可以查阅相应的练习卷、辅导材料、题库组卷练习等资源了。