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2005年1月 论“汇智创新记者站系统(PS!RCS)”的技术优势与价值
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一、记者站管理系统开发的初衷 由于报业的行业特点,记者站建设至关重要,记者站分布地域广、分布散(很多生产一线都设在很偏远的地方),直接造成了交流不便,沟通不畅的情况,同时,记者站的管理还存在着以下的问题 问题一:记者站超出其工作范围,从事与其职能无关事务。 问题二:报社总部无法及时对各记者站工作进行监督及管理。 问题三:稿件的统一管理管理困难,记者与记者、报社与记者站之间的文件共享问题的越来越突出,管理起来困难。如何能解决好这个问题成为了报社领导和技术部门同志很关心的问题。 汇智创新科技发展有限公司的技术专家并对各报社进行业务调研,同报业业务专家经过充分的沟通和交流后,联合二家大型报业集团共同组成《记者站管理系统》专项课题小组。达成了以下共识:利用计算机信息系统与互联网结合可以达到有效解决记者站管理的问题。 我们成型的产品Reporter CS System是定位于媒体稿件处理自动化的基础软件平台,它为处于工作前线的媒体记者们提供了一个信息快速传递的通道,使来搞直接投递到资料数据库中,节省了人力和时间,实现媒体自动化办公的高效率运转。 二、记者站管理系统的功能 1. 记者站管理系统的架构体系 B/S架构,或称浏览器/服务器架构,其客户端操作界面采用我们上网时常见的浏览器形式。客户端通过浏览器访问应用服务器,发出数据请求,再由应用服务器向后台数据库服务器取出数据并进行计算,最后将结果返回浏览器,完成整个操作过程。B/S结构有以下优势: 使用简单,懂得上网即可操作软件; 没有客户端软件的研发费用,且建设周期短; 集中管理、统一维护、分类有序的存放信息和数据,大大的节省了管理员的工作量; 跨平台运行,能与Internet和单位已有系统系统无缝集成; 良好的复用性和可扩充性。
2.功能模块
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编号 |
模块名称 |
子模块名称 |
功能描述 |
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1 |
记者管理模块 |
个人稿件库 |
进行记者个人稿件在线编辑、修改稿件和进行投稿的管理,稿件可以分时间段管理,例如周稿件、月稿件管理等多种分段时间管理。 |
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个人图片库 |
记者可以通过互联网进行图片上传及大图附件上传功能,编辑对稿件进行编辑审核采用及导出下载功能。 |
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网络硬盘 |
文件的上传下载,文件共享 |
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个人通讯录 |
网络名片功能,可以添加、维护、快速查找、方便跟站内网友联系,快速发邮件。 |
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稿件检索统计 |
对自己的稿件的处理情况快速查询 |
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站内短信息 |
跟站内用户进行及时的在线交流、通讯,进行站内的稿件短信提示。 |
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2 |
网友投稿模块 |
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直接投稿到网上稿件库里,直接发电子邮件给网站编辑进行投稿 |
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3 |
编辑管理模块 |
来稿提示 |
记者的来稿提示:编辑在线的情况下(已经登陆记者站)系统会自动提示某人的来稿提示 |
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稿件处理 |
报社编辑通过阅读稿件进行审核、再编辑等操作 |
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稿件稿酬管理 |
根据每日刊出稿件,自动统计经评审过的稿件进行稿酬统计计算,自动记入到记者用户档案系统里 |
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出版文稿库 |
已经通过的审核过的报纸稿件库通过稿件的导出操作直接到采编系统里,进行报纸采编 |
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4 |
社领导检索管理模块 |
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本系统可使报社对记者管理的透明化,通过检索系统可以查到具体某个记者的最今工作情况 |
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5 |
系统管理系统 |
实现功能 |
用户管理、权限管理、系统管理、统计查询,栏目划分,栏目管理员授权 |
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用户管理功能 |
用户注册、档案管理、用户管理、公共通讯录 |
三、记者站系统体现出的价值 1. 对于报社本身 但该项目的实施所产生的效益主要体现在以下几个方面: (1)减少了人员的重复劳动、提高了报社人员的工作效率。 (2) 使报社内部之间、内部与外部之间信息交流更加快捷方便,节省了办事时间。 (3) 提高了新闻的时效性,增强了报纸的可读性。 (4) 为报社领导决策提供了有利支持,从而促进了体制改革的进展。 2.社会价值 2.1 提高了新闻时效性 部门和各记者站之间的交流沟通更加地方便快捷,而且达到了实时交流的目地,各记者站的记者能及时地了解到自己采写稿件的选用、刊登情况,而且稿件现在到了哪个部门,哪位编辑的情况,也可以通过系统及时了解到大大提高了新闻的时效性。 2.2 拓展了新闻的广度 系统采用以后,由于互联网的普及,使得沟通更加便捷,大大提高了新闻的广度,避免了新闻死角。 3. 经济价值 3.1 大大降低了成本 使用了信息化的管理手段后,省去了很多的冗余的环节,节省了时间。大大的节省了经济成本和时间成本。 3.2 提高了工作效率 很好的解决了报社总部无法及时对各记者站工作进行监督及管理。稿件的统一管理困难等问题。极大的提高了工作效率
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